Topic outline

  • General

  • Εισαγωγή

    • Οι συνοδευτικές επιστολές εξηγούν σε έναν πιθανό εργοδότη γιατί στέλνετε την υποψηφιότητά σας για μια θέση εργασίας. Ο κύριος στόχος τους είναι να παρουσιάσουν το βιογραφικό σας σημείωμα και να πείσουν έτσι αυτόν που λαμβάνει την αίτησή σας να το διαβάσει. Επιπλέον, είναι επίσης πολύ σημαντικές, καθώς οι συνοδευτικές επιστολές σας δίνουν την ευκαιρία να μιλήσετε για τον εαυτό σας, τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας, να επισημάνετε προηγούμενες εμπειρίες που μπορεί να σχετίζονται με τον τομέα στον οποίο υποβάλλετε αίτηση και, τέλος, να δηλώσετε γιατί θα μπορούσατε να ταιριάζετε με την εταιρεία. Ονομάζονται επίσης "επιστολές κινήτρων", δεδομένου ότι, κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης, συχνά θα σας ζητηθεί να αναφέρετε κίνητρα και λόγους για τους οποίους θέλετε να υποβάλετε αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας ή να εργαστείτε σε μια εταιρεία.

      Σε αυτή την ενότητα θα παρουσιάσουμε ορισμένες γενικές σκέψεις σχετικά με τις συνοδευτικές επιστολές και στη συνέχεια θα σας δώσουμε πληροφορίες σχετικά με το ύφος και τη δομή μιας συνοδευτικής επιστολής. Επίσης, θα εξετάσουμε εν συντομία διάφορα είδη συνοδευτικών επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τέλος, θα βρείτε 2 παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών.


  • Γενικές παρατηρήσεις

    • Για να έχετε καλές πιθανότητες επιτυχίας, πριν ξεκινήσετε να γράφετε τη συνοδευτική σας επιστολή, υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη σας. 

      • Διερεύνηση: πριν αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας, θυμηθείτε να ψάξετε και να βρείτε πληροφορίες για την εταιρεία επισκεπτόμενοι την ιστοσελίδα της ή καλώντας το γραφείο προσλήψεων, εάν δεν έχει διευκρινιστεί η επωνυμία της εταιρείας. Επίσης, είναι σημαντικό να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης και να κατανοήσετε το είδος των ανθρώπων που αναζητούν.

      • Απευθυνθείτε στο σωστό άτομο: κάντε κάποια έρευνα για να μάθετε ποιος είναι ο υπεύθυνος προσλήψεων της εταιρείας. Εάν δεν αναφέρεται ρητά στην αγγελία της θέσης εργασίας, μπορείτε να το αναζητήσετε στο διαδίκτυο, για παράδειγμα στο LinkedIn, ή να τηλεφωνήσετε στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας εξηγώντας ότι πρόκειται να υποβάλετε αίτηση για τη συγκεκριμένη θέση και, ως εκ τούτου, θα θέλατε να μάθετε το όνομα του υπεύθυνου πρόσληψης. Η έρευνά σας θα αξίζει τον κόπο, αφού η αποστολή της επιστολής στο σωστό πρόσωπο δίνει πολύ καλή εντύπωση στον υπεύθυνο πρόσληψης και δείχνει την προσπάθειά σας.

      • Ακολουθήστε τις οδηγίες: εάν η περιγραφή της προσφοράς εργασίας σας ζητά να απαντήσετε σε συγκεκριμένες ερωτήσεις στη συνοδευτική επιστολή σας, φροντίστε να το κάνετε. Επίσης, ακολουθήστε τις οδηγίες για την υποβολή της συνοδευτικής σας επιστολής (και της υποψηφιότητάς σας γενικότερα) που αναφέρονται στην αγγελία της θέσης εργασίας.

      • Επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Χρησιμοποιήστε μια κατάλληλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας. Για παράδειγμα, με το όνομα και το επώνυμό σας. Μπορείτε επίσης να σκεφτείτε την ιδέα της δημιουργίας ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκλειστικά για την αναζήτηση εργασίας χρησιμοποιώντας δωρεάν παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο, όπως το Gmail ή το Yahoo. Εάν εργάζεστε ήδη σε άλλη εταιρεία, μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της για να στέλνετε τις υποψηφιότητές σας.

      • Θέματα αναπηρίας: αν αποφασίσετε να αναφέρετε την αναπηρία σας στη συνοδευτική επιστολή, φροντίστε να την παρουσιάσετε ως θετική πτυχή, διευκρινίζοντας τι μάθατε από αυτήν και πώς σας βοήθησε στην ανάπτυξη άλλων δεξιοτήτων.

      • Διόρθωση: ζητήστε από ένα άτομο με όραση να ελέγξει τη συνοδευτική επιστολή σας, ιδίως για να βεβαιωθείτε ότι η οπτική παρουσίαση είναι τακτοποιημένη και σαφής.

  • Διάταξη και στυλ

    • Η επιστολή σας θα πρέπει να έχει τη διάταξη μιας τυπικής επαγγελματικής επιστολής. Ειδικότερα, είναι σημαντικό να διαχωρίζετε τα διάφορα στοιχεία και τις διάφορες παραγράφους. Θα πρέπει επίσης να θυμάστε να ευθυγραμμίζετε την επιστολή σας προς τα αριστερά. Κατά την επιλογή γραμματοσειράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλές γραμματοσειρές όπως Arial, Verdana, Courier New ή Times New Roman. Το μέγεθος του κειμένου σας θα πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ 10 pt. και 12 pt., ώστε να διευκολύνετε τον υπεύθυνο πρόσληψης να διαβάσει την επιστολή σας. Η έκταση της επιστολής σας δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα, εκτός και εάν η αίτηση αναφέρει ρητά κάτι διαφορετικό.

      Χρησιμοποιήστε επαγγελματική γλώσσα, αλλά μην είστε υπερβολικά επίσημοι, διότι αυτό θα μπορούσε να σας κάνει να φανείτε μη φιλικοί. Η επιστολή πρέπει να διαβάζεται ομαλά και εύκολα, γι' αυτό αποφύγετε τη χρήση περίπλοκης γλώσσας. Επιπλέον, θα πρέπει να μάθετε ποιες είναι οι λέξεις-κλειδιά του τομέα (ή της εταιρείας) στον οποίο υποβάλλετε αίτηση και να τις χρησιμοποιήσετε στην επιστολή σας. Αυτό θα δείξει στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι έχετε καλή γνώση και είστε ήδη εξοικειωμένοι με τον συγκεκριμένο τομέα εργασίας. Τέλος, αποφύγετε τις γενικές φράσεις και αφιερώστε λίγο χρόνο για να επιλέξετε πιο πρωτότυπες λέξεις και φράσεις που σας αντικατοπτρίζουν καλύτερα.

  • Δομή

    • Στη δομή της επιστολής σας, πρέπει να συμπεριλάβετε τα ακόλουθα στοιχεία, κατά προτίμηση με αυτή τη σειρά. Να θυμάστε να βάζετε κενό μεταξύ όλων αυτών των διαφορετικών στοιχείων.

      1. Στοιχεία επικοινωνίας: Το όνομά σας, η διεύθυνσή σας, η πόλη, ο νομός, ο ταχυδρομικός κώδικας, ο αριθμός τηλεφώνου σας και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε να συνδέσετε τον επαγγελματικό σας λογαριασμό στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (LinkedIn ή Twitter), εάν το θεωρείτε σχετικό. Καθένα από αυτά τα στοιχεία πρέπει να γραφτεί σε ξεχωριστή γραμμή, αλλά δεν είναι απαραίτητο να διαχωριστούν μεταξύ τους.

      2. Στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας: Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια σειρά και δομή των στοιχείων επικοινωνίας σας όταν αναφέρετε την επωνυμία, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας.

      3. Ημερομηνία: Εάν συντάξετε την επιστολή σας στα αγγλικά, τότε ως προς την ημερομηνία μπορείτε να επιλέξετε είτε τη βρετανική μορφή (ημέρα μήνας έτος- π.χ. 15 March 2018) είτε την αμερικανική μορφή (μήνας ημέρα έτος, με κόμμα μετά την ημέρα- π.χ. March 15, 2018). Μπορείτε να γράψετε τόσο την ημέρα όσο και το έτος με αριθμούς, αλλά το όνομα του μήνα πρέπει να γράφεται με λέξεις. Συνήθως γράφετε την ημερομηνία στο δεξί μέρος της σελίδας. Εάν συντάξετε την επιστολή σας στα ελληνικά, τότε προτιμήστε τη βρετανική μορφή ημερομηνίας ή, για πιο επίσημη παρουσίαση, η συνηθισμένη μορφή στα ελληνικά είναι: τόπος, ημέρα μήνας έτος- π.χ. Πάτρα, 15 Μαρτίου 2018). Ο τόπος και η ημερομηνία χωρίζονται μεταξύ τους με κόμμα.

      4. Χαιρετισμός: Χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα της έρευνάς σας για να την απευθύνετε στο σωστό άτομο στην εταιρεία που πρόκειται να διαβάσει την επιστολή σας. Μπορείτε να γράψετε, για παράδειγμα, Αγαπητέ κύριε/ κυρία και το επώνυμό του/της, Αγαπητέ γιατρέ/ καθηγητή και το επώνυμό του/της ή Αγαπητό όνομα και επώνυμο. Παρόλο που, μερικές φορές οι εταιρείες αποφασίζουν να αφήσουν το όνομα του υπεύθυνου πρόσληψης ανώνυμο, ώστε να μην γνωρίζετε το όνομα του υπεύθυνου επικοινωνίας, σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γενικούς χαιρετισμούς, όπως Αγαπητέ διευθυντή πρόσληψης/υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού, Προς κάθε/όποιον ενδιαφερόμενο, Αγαπητέ κύριε ή κυρία. Ο χαιρετισμός πρέπει πάντα να ακολουθείται από κόμμα.

      5. Περιεχόμενο: Είναι το σώμα της επιστολής σας και χωρίζεται σε τρεις ή περισσότερες παραγράφους. Θα δούμε πώς να το οργανώσετε στην επόμενη ενότητα.

      6. Χαιρετισμός κλεισίματος: Μερικά κατάλληλα παραδείγματα τελικών χαιρετισμών είναι: Με εκτίμηση, Μετά τιμής, Θερμούς χαιρετισμούς, Με φιλικούς χαιρετισμούς, Σας ευχαριστώ (για την προσοχή σας). Πρέπει επίσης να ακολουθούνται από κόμμα.

      7. Υπογραφή: Εάν στέλνετε την επιστολή σας ταχυδρομικώς, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το ονοματεπώνυμό σας και στη συνέχεια να υπογράψετε την επιστολή από κάτω με μπλε ή μαύρο στυλό. Ωστόσο, εάν την αποστέλλετε ηλεκτρονικά, αρκεί να γράψετε το ονοματεπώνυμό σας με την ίδια γραμματοσειρά με την υπόλοιπη επιστολή.

  • Περιεχόμενο

    • Το σώμα της επιστολής σας μπορεί να είναι δομημένο με διάφορους τρόπους- ωστόσο θα πρέπει να αποτελείται από διαφορετικές παραγράφους που έχουνε απόσταση ενός κενού μεταξύ τους. Θα σας προτείνουμε ένα παράδειγμα της δομής που θα μπορούσατε να ακολουθήσετε.


      Πρώτη παράγραφος - παρουσιάστε τον εαυτό σας (2-4 προτάσεις)


      Θα πρέπει να αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο γράφετε, διευκρινίζοντας το όνομα της θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση, και να εξηγήσετε πώς πληροφορηθήκατε για την εν λόγω ευκαιρία. Στη συνέχεια, μπορείτε να συστηθείτε συνοπτικά, για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε το πτυχίο σας, την ημερομηνία αποφοίτησής σας ή, αν διαθέτετε περισσότερες γνώσεις, την επαγγελματική σας εμπειρία και τους στόχους σας που μπορεί να είναι συναφείς με τη θέση.


      Δεύτερη παράγραφος - προμοτάρετε τον εαυτό σας (5-10 προτάσεις, μπορείτε επίσης να το χωρίσετε σε δύο διαφορετικές παραγράφους)


      Σε αυτό το μέρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσα μάθατε μέσω της έρευνάς σας. Θα πρέπει να αναφέρετε πώς θα μπορούσατε να είστε μια καλή επιλογή για την εταιρεία και πώς μπορείτε να συμβάλλετε στη βελτίωσή της. Ειδικότερα, να κάνετε εμφανή τον τρόπο με τον οποίο καλύπτετε τις απαιτήσεις της θέσης. Για να το κάνετε αυτό, είναι σημαντικό να δώσετε παραδείγματα των μεταβιβάσιμων δεξιοτήτων και γνώσεών σας που μπορεί να είναι σχετικές με τη θέση εργασίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μορφή με κουκκίδες, ώστε τα χαρακτηριστικά σας να ξεχωρίζουν πιο ξεκάθαρα και εμφανώς. Επιπλέον, πρέπει να υπογραμμίζετε τα προηγούμενα επιτεύγματά σας, για παράδειγμα χρησιμοποιώντας αριθμούς και δεδομένα για να καταδείξετε καλύτερα τα αποτελέσματά σας.

      Παρακάτω παραθέτουμε έναν κατάλογο με προτάσεις που πρέπει να έχετε υπόψη σας και που μπορούν να σας διευκολύνουν στη σύνταξη της επιστολής σας

      • Να είστε συγκεκριμένες: μην χρησιμοποιείτε την ίδια επιστολή για κάθε αίτηση που κάνετε. Υπογραμμίστε μόνο τις συγκεκριμένες δεξιότητες και εμπειρίες σας που μπορεί να είναι σχετικές με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

      • Να είστε συνοπτικές: αποφύγετε τις μακροσκελείς επιστολές και μπείτε κατευθείαν στο θέμα. Οι επαναλαμβανόμενες και μακροσκελείς συνοδευτικές επιστολές θα μπορούσαν να αποτρέψουν τον υπεύθυνο πρόσληψης από το να τις διαβάσει.

      • Μην επαναλαμβάνετε το βιογραφικό σας: η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να συμπληρώνει το βιογραφικό σας σημείωμα με πιο λεπτομερείς πληροφορίες που δεν θα μπορούσατε να χωρέσετε σε αυτό.

      • Να είστε σαφείς: αναφέρετε με σαφήνεια τους λόγους για τους οποίους θα ταιριάζατε στην εταιρεία με συγκεκριμένα παραδείγματα. Αν και χωρίς να είστε αλαζονικοί.

      • Δεξιότητες και παραδείγματα: όταν διαβάζετε την περιγραφή της θέσης εργασίας, προσπαθήστε να βρείτε ποιες δεξιότητες απαιτούνται για τη συγκεκριμένη θέση. Στη συνέχεια, επιλέξτε δύο ή τρεις από τις δεξιότητές σας που ταιριάζουν με αυτές που απαιτούνται για τη θέση εργασίας, προκειμένου να τις αναδείξετε, προσκομίζοντας στοιχεία από στιγμές της ζωής σας κατά τις οποίες επιδείξατε αυτές τις δεξιότητες.

      • Επιτεύγματα: αναφέρετε με σαφήνεια τι έχετε επιτύχει μέχρι σήμερα όσον αφορά την εκπαίδευση και την επαγγελματική σταδιοδρομία. Ειδικότερα, εξηγήστε τι μπορεί να σας διακρίνει από τους άλλους υποψηφίους.

      • Επικεντρωθείτε στην εταιρεία: όταν μιλάτε για τον εαυτό σας, αποφύγετε την υπερβολική χρήση της αντωνυμίας "εγώ". Στην πραγματικότητα, ο στόχος σας θα πρέπει να είναι να πείσετε την εταιρεία ότι είστε ένας καλός υποψήφιος επειδή μπορείτε να της προσφέρετε μια πολύτιμη συνεισφορά. Ως εκ τούτου, όλα όσα γράφετε για τον εαυτό σας θα πρέπει να αποσκοπούν στο να εξηγήσετε πώς η εταιρεία θα μπορούσε να επωφεληθεί από την πρόσληψή σας.


      Τρίτη παράγραφος - κλείσιμο (2-4 προτάσεις)


      Επαναλάβετε ότι έχετε κίνητρα για τη θέση εργασίας και, αν την επισυνάψετε, καλέστε τον υπεύθυνο πρόσληψης να διαβάσει το βιογραφικό σας σημείωμα για περισσότερες πληροφορίες. Τέλος, είναι προτιμότερο να μην χρησιμοποιείτε αόριστες προτάσεις όπου λέτε ότι "ελπίζετε να λάβετε σύντομα νέα τους". Αντ' αυτού, δοκιμάστε κάτι πιο ενθουσιώδες και συγκεκριμένο, για παράδειγμα, αναφέροντας το πάθος σας για τον συγκεκριμένο τομέα εργασίας, δηλώνοντας την προθυμία σας να συμβάλλετε στην επιτυχία της εταιρείας ή ενημερώνοντας τον υπεύθυνο πρόσληψης ότι θα του τηλεφωνήσετε αργότερα για να δώσετε συνέχεια στην αίτησή σας (αν το γράψετε, φροντίστε να το κάνετε).

  • Συνοδευτική επιστολή σε μορφή email

    • Μπορεί να σας ζητηθεί να στείλετε τη συνοδευτική σας επιστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να προσθέσετε ή να επισυνάψετε ξεχωριστό έγγραφο. Σε αυτή την περίπτωση, γράψτε το όνομά σας και τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος, στη συνέχεια αποφύγετε το μέρος της διεύθυνσης και ξεκινήστε απευθείας με το "Αγαπητέ xxx". Για να ολοκληρώσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπογράψτε με μια επαγγελματική υπογραφή που περιλαμβάνει τον αριθμό τηλεφώνου σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

  • Διερευνητικές συνοδευτικές επιστολές

    • Όταν θέλετε να εργαστείτε σε μια συγκεκριμένη εταιρεία αλλά δεν υπάρχουν προκηρυγμένες ανοικτές θέσεις εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική των "ψυχρών τηλεφωνημάτων" και να στείλετε υποθετικές διερευνητικές επιστολές για να απευθυνθείτε σε εργοδότες που μπορεί να ενδιαφέρονται να σας προσλάβουν. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη σας αν θέλετε η επιστολή σας να είναι επιτυχής. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να προσπαθήσετε να μάθετε ποιος είναι ο υπεύθυνος για τις προσλήψεις της εταιρείας στον τομέα που θα θέλατε να εργαστείτε, για παράδειγμα μπορεί να αξίζει τον κόπο να κάνετε μερικά τηλεφωνήματα ή να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να αναζητήσετε πληροφορίες στην εταιρική ιστοσελίδα.

      Όσον αφορά το σώμα της επιστολής σας, ξεκινήστε με μια σύντομη παρουσίαση του εαυτού σας, εξηγήστε ποια είναι η θέση εργασίας που αναζητάτε και ρωτήστε αν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις στον συγκεκριμένο τομέα. Στη συνέχεια, στη δεύτερη παράγραφο, εξηγήστε πώς γνωρίσατε την εταιρεία και γιατί θα θέλατε να εργαστείτε στο συγκεκριμένο τμήμα. Τέλος, περιγράψτε τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας που μπορεί να είναι σχετικές με τη θέση. Ωστόσο, μην εστιάζετε υπερβολικά σε μια συγκεκριμένη δεξιότητα, αλλά προσπαθήστε να τονίσετε την ευελιξία σας και να παραμείνετε ανοιχτοί σε διαφορετικές επιλογές. Επίσης, αποφύγετε να μιλάτε υπερβολικά για τον εαυτό σας, αντίθετα προσπαθήστε να κατανοήσετε τις ανάγκες της εταιρείας και επικεντρωθείτε σε αυτές. Μια καλή στρατηγική θα μπορούσε να είναι να φανταστείτε ποια είναι τα δυνατά σημεία, οι αδυναμίες, οι ευκαιρίες και οι απειλές της εταιρείας (μπορείτε να θυμηθείτε το ακρωνύμιο SWOT) και έτσι να προσκομίσετε στοιχεία που ταιριάζουν με αυτά τα στοιχεία. Ως καταληκτική παράγραφο, μπορείτε να γράψετε ότι πρόκειται να επικοινωνήσετε μαζί τους σύντομα, αλλά ότι θα χαρείτε να λάβετε νέα τους και νωρίτερα. Εάν δεν λάβετε απάντηση εντός δύο εβδομάδων, μπορείτε να τους στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τους τηλεφωνήσετε για να συζητήσετε την υποψηφιότητά σας.

  • Συνοδευτικές επιστολές αν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία

    • Ακόμη και αν δεν έχετε μεγάλη επαγγελματική εμπειρία, η συνοδευτική επιστολή μπορεί να είναι ένα καλό μέσο για να επισημάνετε κάποιες από τις προσωπικές σας δεξιότητες που αποκτήσατε σε μη τυπικό πλαίσιο και που μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε να εργάζεστε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον. Επιπλέον, μπορείτε να αναφέρετε εμπειρίες εθελοντισμού, συμμετοχές σε αθλητικούς συλλόγους, συμμετοχή σε μη τυπικές ομάδες/ομάδες κοινότητας, χόμπι κ.λπ. εάν είναι σχετικές με τη θέση και σας βοήθησαν να αναπτύξετε συγκεκριμένες ικανότητες.

      Εάν έχετε περιορισμένη εμπειρία ή δεν ανταποκρίνεστε πλήρως στις απαιτήσεις που ζητούνται στην περιγραφή της θέσης εργασίας, μην τις αναφέρετε και επικεντρωθείτε αντ' αυτού στις άλλες δεξιότητές σας. Στην πραγματικότητα, κατά τη διάρκεια της συνέντευξης θα ερωτηθείτε για τα αδύνατα σημεία σας. Μια άλλη στρατηγική είναι να αποφεύγετε να επισημαίνετε τις αδυναμίες σας, αλλά να δείχνετε πρωτοβουλία και θετική στάση απέναντι στη μάθηση και την ανάπτυξη νέων ικανοτήτων.


  • Παραδείγματα

    • Σε αυτό το μέρος μπορείτε να διαβάσετε δύο παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως έμπνευση και ως πρότυπο για τη σύνταξη της δικής σας επιστολής, αν και φροντίστε να αλλάξετε τις σχετικές πληροφορίες και να τις διορθώσετε ώστε να ταιριάζουν με τα προσόντα σας και τις απαιτήσεις της θέσης.

      Το πρώτο είναι παράδειγμα επιστολής που γράφτηκε από άτομο που έχει ήδη αρκετά μεγάλη εμπειρία στον τομέα, ενώ το δεύτερο είναι επιστολή που γράφτηκε από φοιτητρια/φοιτητή και μπορεί να ληφθεί ως υπόδειγμα αν κάνετε κι εσείς αίτηση για μια από τις πρώτες σας θέσεις εργασίας.

      Πρώτο παράδειγμα


      [Όνομα Επώνυμο

      Διεύθυνση

      Πόλη, Νομός, Ταχυδρομικός κώδικας

      Αριθμός τηλεφώνου

      Διεύθυνση email]

      [Όνομα επιχείρησης/εταιρείας

      Διεύθυνση εταιρείας πόλη, νομός, ταχυδρομικός κώδικας

      Αριθμός τηλεφώνου

      email υπεύθυνου προσλήψεων]

      [Ημερομηνία σύνταξης/αποστολής]

      Αγαπητή/αγαπητέ κυρία/κύριε [Όνομα υπεύθυνου προσλήψεων] ή Προς κάθε ενδιαφερόμενο (σημ: σε περίπτωση που δεν υπάρχει αναφορά ονόματος υπευθύνου),

      Παρακαλώ δεχθείτε την επισυναπτόμενη αίτησή μου για τη θέση του εκτελεστικού βοηθού. Βρήκα την προκήρυξη της θέσης εργασίας σας στην [Όνομα Ιστοσελίδας] και είμαι στην ευχάριστη θέση να σας πω ότι οι δεξιότητές μου ταιριάζουν απόλυτα με τις απαιτήσεις σας. Σύμφωνα με την προκήρυξη της θέσης εργασίας σας, χρειάζεστε μια έμπειρη εκτελεστική βοηθό που μπορεί να προγραμματίζει συναντήσεις, να προετοιμάζει ημερήσιες διατάξεις και να φροντίζει καθημερινά ζητήματα χωρίς επίβλεψη.

      Στον σημερινό μου ρόλο ως εκτελεστική βοηθός στην PaxWay Incorporated, χειρίζομαι όλα αυτά τα καθήκοντα, και πολλά άλλα, με μεγάλη ικανότητα. Επιτρέψτε μου να επισημάνω τρία σημεία από το βιογραφικό μου που αποδεικνύουν τόσο τις ικανότητες όσο και τα επιτεύγματά μου:

      • Εκτέλεση ποικίλων λογιστικών δραστηριοτήτων, όπως η προετοιμασία 10-20 αιτήσεων επιταγών, αναφορών εξόδων, εντολών αγοράς και τιμολογίων την εβδομάδα.
      • Χειρισμός όλων των κρατήσεων για ταξίδια στο εσωτερικό και το εξωτερικό, μειώνοντας τα έξοδα ταξιδίων της εταιρείας κατά 12%
      • Οργάνωση 3+ μηνιαίων συνεδριάσεων και των υλικοτεχνικών τους στοιχείων (προγραμματισμός, προετοιμασία των εγκαταστάσεων, οργάνωση φυλλαδίων ή/και ντοσιέ για τους συμμετέχοντες κ.λπ.)

      Ηγήθηκα επίσης της κίνησης για την "ψηφιακή μετάβαση", η οποία αποδείχθηκε σημαντική ενίσχυση της αποδοτικότητας της εταιρείας. Συχνά επαινούμαι για την ικανότητά μου να χειρίζομαι σύνθετα καθήκοντα και να επιλύω προβλήματα χωρίς να ζητώ συμβουλές, αλλά και να διατηρώ επίγνωση του πότε μπορεί να είναι επιθυμητή η συμβολή. Εν ολίγοις, ως εκτελεστική βοηθός, είμαι αποτελεσματική, προσεκτική και ικανή. Τέλος, διαθέτω όλες τις βασικές δεξιότητες που απαιτούνται για τον ρόλο αυτό. Δακτυλογραφώ με ταχύτητα 80WPM (λέξεων το λεπτό), είμαι εξοικειωμένη με τα συστήματα CRM (διαχείρισης πελατειακών σχέσεων) και κατέχω άριστα τη σουίτα MS Office.

      Αναμένω με ανυπομονησία να έχω μια συζήτηση μαζί σας για το πώς μπορώ να βοηθήσω να κάνω τη ζωή των στελεχών της εταιρείας σας ευκολότερη. Παρακαλώ να επικοινωνήσετε μαζί μου οποιαδήποτε στιγμή.

      Με εκτίμηση,

      [Το όνομά σας]

      Διαθέσιμο πρότυπο στα αγγλικά: https://resumegenius.com/cover-letters-the-how-to-guide/administrative-assistant-cover-letter-samples#Executive

      Δεύτερο παράδειγμα


      Ιωάννα Γιαννοπούλου

      Email: ioannagiannopoulou@xmail.com

      Κινητό: XXX XXXX XXXX

      Κα Αλίνα Μαύρου

      Λύσεις λιανικής Moyle

      Τηλέφωνο: XX XXXX XXXX

      Email: enquiries@moyleretailsolutions.com.au

      23 Απριλίου 2015

      Θέμα: Αίτηση για θέση βοηθού πωλητή λιανικής πώλησης

      Αγαπητή κυρία Μαύρου,

      Ως ιδιαίτερα δραστήρια και αφοσιωμένη φοιτήτρια με ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες, θα ήθελα να υποβάλω αίτηση για τη θέση του Βοηθού Πωλητή Λιανικής Πώλησης.

      Ως φοιτήτρια συμμετείχα εκτενώς στη εκπαιδευτική μου κοινότητα, γεγονός που μου επέτρεψε να αναπτύξω ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες. Η συμμετοχή μου σε διάφορες εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένων θεατρικών δρώμενων και αθλητικών δραστηριοτήτων, μου επέτρεψε να συνεργαστώ στενά με τους σοιμφοιτητές μου, υποστηρίζοντας παράλληλα την εκπαιδευτική κοινότητα στο σύνολό της.

      Αυτές οι εμπειρίες μου επέτρεψαν να αναπτύξω ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και οργάνωσης, τις οποίες θεωρώ πολύ σημαντικές όταν επιδιώκω να εργαστώ σε περιστασιακή απασχόληση ενώ συνεχίζω τις σπουδές μου.

      Τα προσωπικά χαρακτηριστικά που θεωρώ ότι με καθιστούν κατάλληλη για τη θέση αυτή περιλαμβάνουν:

      • Κίνητρα: Η συμμετοχή στον εθελοντισμό και τα εκπαιδευτικά μου επιτεύγματα καταδεικνύουν υψηλά κίνητρα.
      • Εξυπηρέτηση πελατών: Η βοήθεια στην πώληση προϊόντων σε εκδηλώσεις της κοινότητας επέτρεψε την ανάπτυξη δεξιοτήτων εξυπηρέτησης πελατών
      • Επικοινωνία: Η συμμετοχή σε θεατρικές παραστάσεις και η εργασία ως υπεύθυνη δρώμενων σε εκπαιδευτικές εκδηλώσεις επέτρεψε την ανάπτυξη επικοινωνιακών δεξιοτήτων.

      Οι δάσκαλοι και οι εκπαιδευτικοί μου με έχουν επαινέσει για την προθυμία μου να συμμετέχω και την αφοσίωσή μου να βοηθάω όπου είναι δυνατόν. Μου αρέσει να συνεργάζομαι με άλλους και πιστεύω ότι οι ισχυρές επικοινωνιακές μου δεξιότητες θα διασφαλίσουν ότι μπορώ να ανταποκριθώ στις προσδοκίες αυτού του ρόλου.

      Γνωρίζω ότι θα λάβετε μεγάλο αριθμό αιτήσεων για τη θέση αυτή, αλλά θα εκτιμούσα πολύ την ευκαιρία να σας αποδείξω τις ικανότητές μου αυτοπροσώπως.

      Πιστεύω ότι έχω πολλά να προσφέρω στον οργανισμό σας. Είμαι πρόθυμη να αναπτύξω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες και ανυπομονώ να συζητήσω την αίτησή μου μαζί σας σε μια συνέντευξη. Έχω επισυνάψει αντίγραφο του βιογραφικού μου σημειώματος για να το λάβετε υπόψη σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου οποιαδήποτε στιγμή μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω.

      Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον χρόνο σας,

      Ιωάννα Γιαννοπούλου

      Διαθέσιμο πρότυπο στα αγγλικά: https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/sample-cover-letters/cover-letter-no-work-experience

  • Αναφορές / Βιβλιογραφία (στα Αγγλικά)