Topic outline

  • General

  • Introduzione

    • Le lettere di presentazione spiegano a un potenziale datore di lavoro perché stai inviando la tua candidatura per un lavoro.  

      Il loro obiettivo principale è quello di presentare il tuo CV e quindi convincere chi riceve la tua domanda a leggerlo.  

      Inoltre, sono anche molto importanti dal momento che le lettere di presentazione danno la possibilità di parlare di te, delle tue abilità e delle tue capacità, di evidenziare esperienze precedenti che potrebbero essere correlate al campo in cui ti stai candidando e infine di indicare perché potresti essere un buona acquisto per l'azienda.  Sono anche chiamati "lettere motivazionali" poiché, nella procedura di richiesta, ti verrà spesso chiesto di fornire motivazioni e spiegazioni sul perché ti vuoi candidare per un lavoro specifico o per lavorare in un'azienda.

      In questa unità presenteremo alcune considerazioni generali sulle lettere di accompagnamento e quindi ti forniremo informazioni sullo stile e sulla struttura di una lettera di questo tipo.  Inoltre, analizzeremo brevemente diversi tipi di lettere che è possibile utilizzare in base alle proprie esigenze.  Infine, troverete 2 esempi di lettere di accompagnamento. 


  • Considerazioni Generali

    • Per avere successo, prima di iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione, ci sono alcuni elementi che devi tenere in considerazione. 

      • Ricerca: prima di iniziare a scrivere la lettera, ricorda di trovare informazioni sulla società alla quale ti stai rivolgendo, visitando il suo sito web o chiamando l'agenzia di collocamento se il nome della società non è specificato.  Inoltre, è importante leggere attentamente la descrizione della posizione e capire il tipo di persona che stanno cercando. 
      • Indirizza: fai delle ricerche per scoprire qual è la persona che prende le decisioni nella società.  Se non è specificamente indicato nella pubblicità di lavoro, è possibile cercarlo su internet, ad esempio su LinkedIn, o chiamare il dipartimento risorse umane dell'azienda spiegando che si vuole presentare una domanda per quella posizione e quindi ti piacerebbe sapere il nome della persona incaricata.  Le tue ricerche varranno la pena, poiché indirizzare la lettera alla persona giusta dà una buona impressione al selezionatore e dimostra i tuoi sforzi. 
      • Segui: se la descrizione dell'offerta di lavoro ti richiede di rispondere a delle domande specifiche nella tua lettera di presentazione, assicurati di farlo.  Inoltre, segui le istruzioni per l'invio della tua lettera di presentazione (e della tua candidatura in generale) che sono specificate nella pubblicità del lavoro. 
      • Indirizza: utilizza un indirizzo email appropriato quando fai domanda per un lavoro.  Ad esempio, con il tuo nome e cognome.  Puoi anche considerare l'idea di creare un account di posta elettronica dedicato esclusivamente alla ricerca di lavoro tramite provider di posta elettronica gratuiti basati sul Web, come Gmail o Yahoo.  Se stai già lavorando in un'altra azienda, non utilizzare il suo indirizzo email per inviare le tue candidature. 
      • Disabilità: se decidi di menzionare la tua disabilità nella lettera di accompagnamento, assicurati di presentarlo come un aspetto positivo, specificando cosa hai imparato da esso e come ti ha aiutato nello sviluppo di altre competenze. 
      • Correggi: chiedi a una persona vedente di rivedere la tua lettera di presentazione, in particolare per assicurarti che la presentazione sia visivamente ordinata e chiara. 


  • Layout e stili

    • La tua lettera deve avere il layout di una tipica lettera commerciale. In particolare, è importante spaziarla correttamente in diversi elementi e paragrafi. Dovresti anche ricordare di scriverla allineata a sinistra. Quando si sceglie un font, è possibile usarne di semplici come Arial, Verdana, Courier New o Times New Roman. La dimensione del tuo testo dovrebbe essere tra 10 pt. e 12 pt., in modo da facilitare il reclutatore nella lettura della tua lettera. Se non è specificato esplicitamente in modo diverso, la lunghezza della tua lettera non deve superare una pagina. 

      Usa un linguaggio professionale: non essere eccessivamente formale perché potresti apparire ostile. La lettera dovrebbe essere letta con facilità e con semplicità, quindi evita di usare un linguaggio complicato. Inoltre, dovresti scoprire quali sono le parole chiave del settore (o azienda) in cui ti stai candidando. Ciò dimostrerà loro che hai già familiarità e  una buona conoscenza con quel campo di lavoro. Infine, evita le parole troppo generiche e prenditi il tempo necessario per scegliere vocaboli e frasi originali che riflettano al meglio la tua persona.


  • Struttura

    • Nella struttura della tua lettera, devi includere i seguenti elementi, ricordandoti di spaziarli l'uno dall'altro, preferibilmente in questo ordine: 

      1. Informazioni per il contatto: precisa il tuo nome, il tuo indirizzo, la tua città / stato / codice di avviamento postale, il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo email. Puoi anche scegliere di aggiungere il collegamento dell'account di un tuo social media professionale (LinkedIn o Twitter), se lo ritieni pertinente. Ognuno di questi elementi deve essere scritto su una riga separata, andando a capo ogni volta, ma non è necessario distinguerli. 
      2. Informazioni di contatto: è possibile seguire l'ordine e la stessa struttura delle informazioni di contatto quando si scrive il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. 
      3. Data: per il formato della data è possibile scegliere la versione inglese (giorno mese anno, ad esempio 15 marzo 2018) o la versione americana (mese giorno anno, con una virgola dopo il giorno, ad esempio il marzo 15, 2018). Puoi scrivere sia il giorno che l'anno usando i numeri, ma il nome del mese dovrebbe essere scritto con le parole. Di solito, è meglio scrivere la data nella parte destra della pagina. 
      4. Saluto: usa le tue ricerche per indirizzare la lettera alla persona giusta, cioè quella che nella compagnia si occuperà di leggere la tua lettera. Puoi scrivere, per esempio, Dear Mr./Ms. e il suo nome, Gent.mo Dott./ Prof. e il suo nome, o Gent.mo Nome e Cognome. A volte, però, le imprese decidono di lasciare il nome del gestore assumente anonimo in modo da non conoscere il nome della persona di contatto: in questi casi puoi usare dei saluti generali come ad esempio Gent.mo Responsabile delle assunzioni / Responsabile delle risorse umane. Il saluto deve sempre essere seguito da una virgola e la frase successiva comincia sempre a capo. 
      5. Contenuto: è il corpo della tua lettera ed è diviso in tre o più paragrafi. Vedremo come organizzarlo nella prossima sezione. 
      6. Saluti conclusivi: Alcuni esempi appropriati di saluti conclusivi sono: Cordiali saluti, Sinceramente, Distinti saluti, Migliori Saluti, Rispettosamente, Ringrazio (per la tua considerazione). Devono inoltre essere seguiti da una virgola. 
      7. Firma: se si invia la lettera per posta, è possibile digitare il proprio nome completo e quindi firmare la lettera con una penna inchiostro blu o nera. Tuttavia, se lo invii elettronicamente, è sufficiente scrivere il tuo nome completo con lo stesso carattere del resto della lettera. 

  • Contenuti

    • Il corpo della tua lettera può essere strutturato in diversi modi;  tuttavia dovrebbe essere composto da diversi paragrafi distanziati l'uno dall'altro.  Proponiamo di seguito un esempio della struttura che potreste seguire. 


      1. Primo paragrafo - presentati (2-4 frasi) 

      Dovresti indicare il motivo per cui stai scrivendo, specificare il nome della posizione per cui ti stai candidando e spiegare come hai saputo di questa opportunità.  Quindi puoi presentarti brevemente, ad esempio, puoi menzionare la tua laurea o, se hai più esperienza, la tua esperienza professionale e gli elementi che possono essere rilevanti per la posizione. 


      2. Secondo paragrafo – ‘venditi’ (5-10 frasi, puoi anche separarlo in due paragrafi distinti) 

      In questa parte, puoi usare ciò che hai imparato attraverso le tue ricerche.  Dovresti indicare come potresti essere una buona scelta per l'azienda e come potresti contribuire al suo miglioramento.  In particolare, rendi evidente come potresti soddisfare i requisiti richiesti per quella posizione.  Per fare ciò, è importante fornire alcuni esempi delle capacità e delle conoscenze che potrebbero essere rilevanti nel futuro lavoro.  Puoi anche utilizzare un elenco puntato,  in modo che le tue capacità risaltino in modo più chiaro ed evidente. Inoltre, è necessario sottolineare i tuoi risultati precedenti, ad esempio utilizzando numeri e dati per dimostrarli al meglio.

      Di seguito, ti forniamo un elenco di suggerimenti che dovresti tenere a mente e che possono aiutarti a scrivere la tua lettera. 

      • Sii specifico: non usare la stessa lettera per ogni posizione lavorativa in cui ti proponi.  Sottolinea solamente le tue abilità e le tue esperienze che possono essere rilevanti specificatamente per la posizione per cui stai facendo domanda.   
      • Sii conciso: vai dritto al punto.  Lettere ripetitive e lunghe possono rischiano di non essere lette dal reclutatore. 
      • Non ripetere il tuo CV: una lettera di presentazione dovrebbe completare il tuo CV con informazioni più elaborate che potrebbero essere utili agli esaminatori per reclutarti. 
      • Sii concreto: è bene menzionare chiaramente perché si può essere considerati proficui per l'azienda con esempi concreti, senza essere arroganti. 
      • Abilità ed esempi: quando leggi la descrizione del lavoro, prova a scoprire quali competenze sono necessarie per quella posizione.  Quindi, scegli due o tre delle tue abilità che corrispondono a quelle necessarie per quella posizione, al fine di evidenziarle fornendo prove dei momenti della tua vita in cui hai mostrato queste abilità. 
      • Risultati: indica chiaramente cosa hai conseguito finora in termini di istruzione e carriera professionale.  In particolare, spiega cosa ti distingue dagli altri candidati. 
      • Concentrati sull'azienda: quando parli di te, evita di esagerare con il pronome "io".  In realtà, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di convincere la società che sei un buon candidato perché puoi offrire loro un prezioso contributo.  Pertanto, tutto ciò che scrivi su te stesso dovrebbe essere finalizzato a spiegare in che modo l'azienda potrebbe trarre beneficio dall'assumerti. 

      3. Terzo paragrafo - chiusura (2-4 frasi) 

      Se decidi di allegare il tuo CV alla tua lettera di motivazione, invita il reclutatore a leggerlo per ulteriori informazioni.  Infine, è preferibile non usare frasi vaghe in cui dici ad esempio che "speri di sentirli presto".  Prova, invece, qualcosa di più entusiasmante e concreto, ad esempio menzionando la tua passione per quel campo di lavoro, affermando la tua volontà di contribuire al successo dell'azienda o informando il reclutatore che chiamerai in seguito per seguire la tua domanda di assunzione (se lo scrivi, però, assicurati di farlo). 


  • Lettere di accompagnamento

    • È possibile che venga richiesto di inviare la lettera di accompagnamento come e-mail anziché aggiungendola o allegandola ad un documento separato.  In questo caso, scrivi il tuo nome e la posizione per cui ti stai candidando nella riga dell'oggetto, quindi evita la parte dell'indirizzo e inizia direttamente con "Gent.mo xxx".  Per terminare l'e-mail, devi firmare con una firma professionale, includendo il tuo numero di telefono e le informazioni di contatto. 

  • Lettere di accompagnamento speculative

    • Quando le offerte di lavoro non sono pubblicizzate, ma vuoi lavorare in una determinata azienda, puoi utilizzare la tecnica delle "chiamate a freddo" e inviare lettere speculative per raggiungere i datori di lavoro che potrebbero essere interessati ad assumerti.  Tuttavia, ci sono alcuni aspetti che dovresti prendere in considerazione se vuoi che la tua lettera abbia successo.  In particolare, dovresti cercare di scoprire chi è il responsabile delle risorse umane della società nel campo in cui vorresti lavorare, ad esempio può valere la pena effettuare alcune chiamate o impiegare un po 'di tempo a cercare informazioni nel sito web aziendale. 

      Riguardo al corpo della tua lettera, inizia con una breve presentazione di te stesso, spiega quale è il lavoro che stai cercando e chiedi se ci sono posizioni disponibili in quel campo.  Quindi, nel secondo paragrafo, spiega come hai conosciuto l'azienda e perché vorresti lavorare in quel dipartimento.  Infine, descrivi le tue abilità ed esperienze che potrebbero essere rilevanti per quel ruolo.  Tuttavia, non concentrarti eccessivamente su una particolare abilità, cerca di sottolineare la tua versatilità e di rimanere aperto a diverse opzioni.  Inoltre, evita di parlare troppo di te stesso, cerca invece di capire le esigenze dell'azienda e concentrarti su di esse.  Una buona strategia potrebbe essere immaginare quali siano i punti di forza, le debolezze, le opportunità dell'azienda, e quindi fornire elementi di prova che corrispondano a questi elementi.  Come paragrafo di chiusura, puoi scrivere che li ri-contatterai presto, anche se saresti felice di ricevere un contatto da parte loro.  Se non ricevi una risposta entro un paio di settimane, puoi inviare un'altra email o chiamarli direttamente per discutere della tua candidatura. 


  • Lettere di accompagnamento se non hai molta esperienza

    • Anche se non hai molta esperienza professionale, una lettera di accompagnamento può essere un buon strumento per evidenziare alcune delle tue abilità personali che sebbene sono state acquisite in un contesto non formale possono aiutarti a imparare a lavorare in un ambiente professionale.  Inoltre, qualora possano risultare rilevanti per la posizione puoi menzionare anche esperienze di volontariato, iscrizioni a club sportivi, partecipazione a club comunitari, hobby, eccetera che ti hanno aiutato a sviluppare particolari competenze.   

      Se, invece, hai esperienza limitata o non completa dei requisiti richiesti nella descrizione del lavoro, non menzionarli e concentrati sulle altre tue competenze.  Ti verrà chiesto dei tuoi punti deboli durante il colloquio.  Un'altra strategia è evitare di evidenziare i propri punti deboli, mostrando però lo spirito d'iniziativa e avendo un atteggiamento positivo verso l'apprendimento e lo sviluppo di nuove competenze. 

  • Esempi

    • In questa parte puoi leggere alcuni esempi di lettere di accompagnamento. Puoi usarli per la tua lettera, anche se devi assicurati di cambiare le informazioni pertinenti e correggerle in modo che corrispondano alle tue qualifiche e ai requisiti della posizione a cui ti candidi. 

      Il primo è un esempio di una lettera scritta da una persona che ha già una vasta esperienza nel settore, mentre la seconda è una lettera scritta da uno studente e può essere presa come modello se ti stai candidando anche per uno dei tuoi primi lavori.

      Primo esempio


      Nome e Cognome

      Indirizzo 

      Città (*): Stato (*): CAP 

      Numero di telefono 

      Indirizzo email

      Indirizzo aziendale

      Città, stato, xxxxx dell'azienda

      Numero di telefono 

      E-mail personale

       [Data odierna] 

      Gent.mo Sig. [Nome del responsabile delle assunzioni], 

      Si prega di accettare la mia domanda allegata per la posizione di assistente esecutivo. Ho trovato questa posizione lavorativa pubblicata su [nome sito web] e sono lieto di esporre le mie capacità. Secondo il vostro annuncio di lavoro, avete bisogno di un assistente con esperienza in materia. 

      Nel mio attuale ruolo di assistente esecutivo presso PaxWay Incorporated, gestisco tutti questi compiti, e altro ancora, con grandi capacità. Consentitemi di indicarvi un elenco di punti presi dal mio curriculum:

      - Eseguo una varietà di attività contabili, ad esempio preparando tra 10-20 richieste di controllo, note spese, ordini di acquisto e fatture a settimana 

      - Gestisco tutte le prenotazioni di viaggio nazionali e internazionali, tagliando le spese di viaggio della società del 12% 

      - Convoco tre riunioni mensili e organizzo i loro elementi logistici (pianificazione, preparazione della struttura, organizzazione di dispense e / o raccoglitori per i partecipanti, ecc.) 

      - Ho anche guidato il gruppo di lavoro per "passare al digitale", che ha portato ad essere un vantaggio significativo per l'azienda.  

      - Sono spesso elogiato per la mia capacità di gestire compiti e problemi senza necessità di input. In breve, come assistente esecutivo, sono efficiente, attento e competente. Infine, ho tutte le competenze di base richieste per questo ruolo. Scrivo a 80 parole al minuto, ho familiarità con i sistemi CRM e ho la padronanza di MS Office Suite. 

      Sarei lieto di poter avere una conversazione di follow-up con la vostra spettabile azienda per capire come poter aiutare a rendere più facile la vita dei vostri dirigenti aziendali.  

      Non esitate a contattarmi in qualsiasi momento. 

      Distinti saluti 

       [Il tuo nome] 

       Disponibile all'indirizzo: https://resumegenius.com/cover-letters-the-how-to-guide/administrative-assistant-cover-letter-samples#Executive 


      Secondo esempio


      Joanne TintJoanne Tint

      Email: joannetint@xmail.com Email: joannetint@xmail.com

      Cellulare: XXX XXXX XXXXCellulare: XXX XXXX XXXX

      Per il sig. Allan MoyleIl

      Moyle Retail Solutions Soluzioni Retail al dettaglio

      Telefono: XX XXXX XXXX

      Email: enquiries@moyleretailsolutions.com.au

      23 aprile 2015

      RE: Candidatura per la posizione di assistente alle vendute occasionali

      Gent.mo signor Moyle,

      Sono uno studente altamente motivato e dedicato con forti capacità comunicative e interpersonali.

      Vorrei candidarmi per la posizione di Casual Retail Sales Assistant.

      Da studente sono stato coinvolto in modo estensivo nella mia comunità scolastica, il che mi ha permesso di sviluppare forti abilità interpersonali. Il mio coinvolgimento in vari eventi, tra cui spettacoli di teatro drammatico ed eventi sportivi, mi hanno permesso di lavorare a stretto contatto con i miei colleghi, sostenendo nel contempo la comunità scolastica nel suo complesso.

      Queste esperienze mi hanno permesso di sviluppare forti capacità gestionali e organizzative nel tempo, che considero molto importanti quando cerco lavoro occasionale continuando a studiare.

      Attributi personali che credo mi rendano adatto a questa posizione includono:

      Motivazione: la partecipazione come volontario e i risultati scolastici dimostrano un'elevata motivazione.

      Servizio clienti: l'assistenza alla vendita di prodotti in occasione di eventi comunitari mi ha permesso lo sviluppo di competenze nel servizio clienti.

      Comunicazione: recitare in recite teatrali e lavorare per eventi scolastici mi ha permesso lo sviluppo di capacità comunicative.

      I miei insegnanti ed educatori mi hanno elogiato per la mia disponibilità a partecipare e la mia dedizione ad aiutare, ove possibile. Mi piace lavorare con gli altri e credo che le mie forti capacità comunicative possono garantire ottimi risultati.

      Sono consapevole che riceverete un gran numero di proposte per questo lavoro, ma apprezzerei molto l'opportunità di dimostrare le mie capacità di persona.

      Credo di avere molto da offrire alla sua organizzazione. Sono desideroso di sviluppare le mie capacità professionali e non vedo l'ora di discutere con voi la mia domanda durante un eventuale colloquio.

       Ho allegato copia del mio curriculum. Posso essere contattato in ogni momento ai recapiti forniti in precedenza.

      Ringraziando in anticipo per il tempo dedicatomi, porgo cordiali saluti 

      Joanne TintJoanne Tint

      Disponibile su Disponibile a : https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/sample-cover-letters/cover -letter-no-work-experience : https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/sample-cover -letters / cover-letter-no -Esperienza lavorativa 

  • Riferimenti