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  • General

  • Introduction

    • Les lettres de motivation expliquent à un employeur potentiel pourquoi vous envoyez votre candidature pour un emploi.  Leur but principal est de présenter votre CV à la personne qui reçoit votre candidature et donc de convaincre celle-ci de lire votre CV. En outre, les lettres de motivation sont aussi très importantes puisqu'elles vous donnent la chance de parler de vous, de vos compétences et de votre potentiel, de souligner vos expériences précédentes en lien avec le domaine dans lequel vous postulez et enfin de préciser en quoi vous pourriez être un atout pour l'entreprise. On les appelle "lettres de motivation" parce que, au cours de la procédure de candidature, on vous demandera souvent de présenter les motivations et les raisons qui vous poussent à postuler pour un certain emploi ou à travailler pour une entreprise spécifique.

      Dans ce chapitre, nous vous présenterons quelques caractéristiques générales des lettres de motivations. Ensuite, nous vous fournirons des informations relatives au style et à la structure d'une lettre de motivation.  Nous aborderons aussi brièvement les différentes sortes de lettres de motivation que vous pourriez utiliser selon vos besoins. Enfin, vous trouverez deux exemples de lettres de motivation.

  • Considérations générales

    • Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation, vous devez tenir compte d'un certain nombre d'éléments pour mettre toutes les chances de votre côté.  

      • Recherches préalables : avant de rédiger votre lettre, pensez à rechercher des information sur l'entreprise en visitant leur site web ou en appelant l'agence de recrutement si le nom de l'entreprise n'est pas spécifié dans l'offre d'emploi.  Il est également important de lire attentivement la description du poste et de comprendre quel type de personne l'entreprise recherche.

      • Adressez votre lettre à la bonne personne : faites des recherches pour savoir qui est la personne responsable du recrutement dans l'entreprise.  Si ce n'est pas spécifié dans l'offre d'emploi, vous pouvez chercher sur Internet – sur LinkedIn – ou bien appeler le département des ressources humaines de l'entreprise en expliquant que vous allez postuler pour tel poste et que vous aimeriez connaître le nom de la personne responsable du recrutement.  Cela vaut la peine de faire ce type de recherche car le fait d'adresser votre lettre à la personne appropriée fait  bonne impression sur le recruteur et lui montre votre motivation.

      • Suivez les consignes : si, dans l'offre d'emploi, il vous est demandé de répondre à des questions spécifiques dans votre lettre de motivation, veillez à le faire. Suivez aussi les consignes spécifiées dans l'offre d'emploi pour la soumission de votre lettre de motivation (et de votre candidature en général).

      • Adresse email professionnelle : utilisez une adresse email appropriée quand vous postulez pour un emploi, comprenant par exemple vos nom et prénom. Vous pouvez envisager de créer une adresse mail qui servira uniquement pour votre recherche d'emploi en utilisant des services gratuits comme Gmail ou Yahoo. Si vous travaillez déjà pour une autre entreprise, n'utilisez pas, pour envoyer vos candidatures, l'adresse email que votre employeur actuel a créée pour vous.

      • Correction : demandez à une personne voyante de vérifier votre lettre de motivation pour avoir la certitude que la présentation visuelle en est claire et bien ordonnée.

  • Mise en page et style

    • Votre lettre doit avoir la mise en page d'une lettre commerciale standard. Il est particulièrement important d'espacer les différents éléments et paragraphes. Songez bien à aligner votre lettre à gauche. Faites le choix d'une police de caractère simple comme Arial, Verdana, Courier New or Times New Roman. La taille de votre police de caractère devrait se situer entre 10 et 12, de façon à faciliter la lecture de votre lettre par le recruteur. Sauf spécifications spécifiques, votre lettre ne devrait pas excéder une page.

      Utilisez un niveau de langue professionnel mais ne soyez pas trop formel : cela pourrait donner l'impression que vous êtes un personne antipathique. Votre lettre doit pouvoir être lue facilement, aussi évitez d'utiliser une langue complexe.  

      Recherchez quels sont les mots-clés du secteur (ou de l'entreprise) dans lequel vous postulez et utilisez-les dans votre lettre. Cela montrera au recruteur que vous êtes familiarisé avec le vocabulaire de ce secteur d'activités. 

      Enfin, évitez l'utilisation de phrases "toutes faites" et prenez le temps de choisir un vocabulaire original et des phrases qui vous correspondent.

  • Structure

    • Incluez les éléments suivants dans la structure de votre lettre, de préférence dans l'ordre indiqué ci-dessous.  Rappelez-vous d'espacer tous ces éléments.

      1. Vos coordonnées : prénom, nom, adresse, code postal, ville, numéro de téléphone et adresse mail.  Si vous le jugez pertinent, vous pouvez aussi ajouter votre compte LinkedIn ou Twitter. Chacun de ces éléments doit être écrit sur une ligne séparée mais il n'est pas nécessaire de les espacer.

      2. Coordonnées de l'entreprise : vous pouvez suivre le même ordre et la même structure que pour vos propres coordonnées : nom, adresse, numéro de téléphone et adresse mail.

      3. Date: le format de la date dépend de votre pays.

      4. Formule d'appel: utilisez le résultat de vos recherches pour adresser votre lettre à la personne qui la lira. Par exemple, vous pouvez écrire "Cher Monsieur X," ou "Chère Madame X,". Parfois, les entreprises ne mentionnent pas le nom de la personne responsable du recrutement. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des formules standards comme "Madame, Monsieur,".  La formule d'appel se conclut toujours par une virgule.

      5. Contenu : il constitue le corps de votre lettre et est divisé en trois paragraphes ou plus. Nous verrons comment l'organiser dans la rubrique suivante.

      6. Formule de clôture : quelques exemples appropriés de salutations de clôture sont les suivants: Cordialement,  Cordialement, Sincèrement, Sincères salutations, Bien cordialement, Sincèrement vôtre, Bien à vous, Respectueusement, Merci de votre considération. Ils doivent également être suivis d'une virgule.
      1. Signature : si vous envoyez votre lettre par la poste, vous pouvez dactylographier vos prénom et nom et signer à l'encre bleue ou noire en-dessous.  Si vous envoyez votre lettre électroniquement, il est suffisant d'écrire vos prénom et nom (dans la même police de caractère que le reste de la lettre).

  • Contenu

    • Le corps de votre lettre peut être structuré de différentes manières mais il doit être composé d'un certain nombre de paragraphes espacés les uns des autres.  Nous allons vous proposer un exemple de structure que vous pourriez suivre.
       

      Premier paragraphe – présentez-vous (2-4 phrases)

      Indiquez pourquoi vous écrivez en spécifiant l'intitulé du poste pour lequel vous postulez et expliquez brièvement comment vous avez eu connaissance de l'offre d'emploi. Ensuite, présentez-vous. Par exemple, vous pouvez indiquer votre diplôme et la date d'obtention de celui-ci, ou mentionner votre expérience professionnelle si vous en avez déjà, ainsi que vos objectifs professionnels en soulignant leur pertinence par rapport au poste pour lequel vous postulez.
       

      Second paragraphe – vendez-vous (5-10 phrases, vous pouvez aussi diviser ce paragraphe en deux paragraphes distincts)

      Songez à tout ce que vous avez appris sur l'entreprise au cours de vos recherches sur celle-ci et utilisez cette information. Indiquez en quoi vous pensez que vous constituerez un atout pour l'entreprise et de quelle manière vous pourrez contribuer à son développement. Mettez en évidence que votre profil correspond aux exigences du poste à pourvoir, en donnant des exemples de vos compétences transversales et de vos acquis.  

      Utilisez des puces pour mettre en évidence vos spécificités. N'hésitez pas à mettre en évidence les résultats que vous avez obtenus à l'aide de chiffres et de données concrètes.

      Ci-dessous, nous vous proposons une liste de suggestions afin de faciliter la rédaction de votre lettre.
       

      • Soyez précis : n'utilisez pas la même lettre pour chaque candidature. Ne mettez en avant que les compétences et expériences qui sont pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez.

      • Soyez concis : Ã©vitez les longues lettres et allez droit à l'essentiel. Une lettre longue et répétitive risque  de ne pas être lue par le recruteur. 

      • Ne répétez pas votre CV:  une lettre de motivation a pour objectif de compléter votre CV avec des informations plus élaborées que celles que vous pouvez inclure dans un CV.

      • Soyez concret: indiquez clairement, mais sans arrogance, en quoi vous serez un atout pour l'entreprise . Utilisez des exemples concrets.

      • Compétences et exemples: lisez attentivement la description de l'offre d'emploi et  cherchez à comprendre quelles sont les compétences nécessaires pour ce poste. Ensuite, choisissez deux ou trois de vos compétences qui correspondent à celles demandées et mettez-les en valeur en parlant des circonstances au cours desquelles vous avez fait preuve de ces compétences.

      • Réalisations: indiquez clairement ce que vous avez accompli, tant au niveau de votre formation que de votre carrière professionnelle. Exposez en particulier ce qui peut vous distinguer d'autres candidats.

      • Concentrez-vous sur l'entreprise: lorsque vous parlez de vous, évitez de trop employer le pronom "je".  En fait, votre but est de convaincre l'entreprise que vous êtes un bon candidat parce que vous pouvez leur apporter une contribution précieuse. Donc, tout ce que vous écrivez vous concernant doit avoir pour objectif d'expliquer le bénéfice que pourrait tirer l'entreprise de votre engagement.  

      Troisième paragraphe – clôture (2-4 phrases)


      Indiquez à nouveau que vous êtes motivé pour le poste et, si vous joignez votre CV à votre lettre, invitez le recruteur à le lire pour de plus amples informations. 

      Enfin, n'utilisez pas de phrases vagues telles que "vous espérez avoir des nouvelles rapidement". Essayez plutôt d'être plus enthousiaste et plus concret, en mentionnant par exemple votre passion pour ce domaine d'activité, en exprimant votre volonté de contribuer au succès de l'entreprise ou en informant le recruteur que vous lui téléphonerez ultérieurement pour assurer le suivi de votre candidature (si vous écrivez cela, veillez à le faire).

  • Lettres de motivation par email

    • Parfois, il vous sera demandé d'envoyer le contenu de votre lettre de motivation directement dans un mail, plutôt qu'en fichier distinct joint en annexe à un mail.

      Dans ce cas, comme "Sujet" de votre mail, indiquez votre nom et l'intitulé du poste pour lequel vous postulez. Ensuite, laissez de côté la partie "adresses" et débutez directement avec la formule d'appel. Terminez votre mail de manière professionnelle, avec vos prénom et nom, votre numéro de téléphone et vos coordonnées.

  • Lettres de candidature spontanée

    • Lorsque vous aimeriez travailler pour des entreprises en particulier mais que celles-ci n'ont publié aucune offre d'emploi, vous pouvez tenter la technique des candidatures spontanées et envoyer une lettre à ces entreprises susceptibles de vous engager. Mettez toutefois toutes les chances de votre côté et collectez d'abord de l'information ! 

      Par exemple, il est important de rechercher le nom de la personne qui prend les décisions en matière d'engagement dans l'entreprise dans le département dans lequel vous souhaiteriez travailler. N'hésitez pas à passer quelques coups de fil ou à des recherches sur le site internet de l'entreprise.

      Dans le corps de votre lettre:

      Commencez par vous présenter brièvement, expliquez quel type de travail vous recherchez et demandez s'il y a des postes vacants dans ce domaine. 

      Dans le deuxième paragraphe, expliquez comment vous avez connu l'entreprise et pourquoi vous aimeriez travailler dans ce secteur. 

      Enfin, décrivez vos compétences et expériences pertinentes pour le poste. Ne vous focalisez pas sur une compétence en particulier mais mettez en valeur votre polyvalence et votre ouverture à différentes options. 

      Évitez cependant de parler trop de vous. Essayez plutôt de comprendre les besoins de l'entreprise et insistez sur cet aspect. Evoquer ce qui, pour vous, constitue les menaces, opportunités, forces et faiblesses l'entreprise peut s’avérer être une bonne stratégie. Présentez des preuves à l’appui de ce que vous avancez.

      Dans le dernier paragraphe, écrivez qu’il vous serait agréable de recevoir une réponse de leur part et que vous les contacterez prochainement. 

      Si vous ne recevez aucune réponse dans les deux semaines qui suivent votre lettre candidature spontanée, envoyez-leur un mail ou appelez-les pour discuter de votre candidature.


  • Lettres de motivation si vous avez peu d'expérience

    • Même si vous avez peu d'expérience professionnelle, une lettre de motivation peut être un bon instrument pour mentionner des compétences personnelles acquises de manière informelle, qui peuvent vous êtres utiles pour travailler dans un environnement professionnel.  De plus, vous pouvez mentionner des expériences de volontariat, la participation à des actions au service de la collectivité, des activités sportives ou de loisir si elles sont pertinentes pour le poste et vous ont permis de développer des compétences particulières. 

      Si votre expérience est limitée ou si vous ne correspondez pas complètement aux conditions spécifiées dans l'offre d'emploi, mettez plutôt l'accent sur vos autres compétences. En effet, vous serez amené à parler de vos points faibles durant l'interview. Evitez de souligner vos faiblesses et mettez en évidence votre esprit d'initiative. Témoignez d'une attitude positive vis-à-vis de l'acquisition de nouvelles compétences.

  • Exemples

    • Dans cette section, vous pouvez lire deux exemples de lettres de motivation. Vous pouvez les utiliser comme source d'inspiration et comme modèle pour rédiger votre propre lettre. Assurez-vous toutefois de modifier les informations qui y figurent et de les adapter à vos qualifications et aux qualités requises pour le poste.

      La première lettre est un exemple de lettre écrite par une personne qui a déjà une assez grande expérience du secteur, tandis que la seconde est une lettre écrite par un étudiant : elle peut vous servir de modèle si vous postulez pour l'un des vos premiers emplois.

      Première lettre


      Nom Prénom
      Adresse
      Code postal / Ville
      N° Tél
      Courriel
      (Skype)

      Nom Prénom ou raison sociale du destinataire
      Adresse
      Code postal / Ville


      Faite à (Ville), le (Date).

       

      PJ : Curriculum Vitae
      Objet : Candidature au poste de (emploi)

       

      (Madame, Monsieur),

      Etant actuellement à la recherche d’un emploi, je me permets de vous proposer ma candidature au poste de (emploi).

       

      En effet, mon profil correspond à la description recherchée sur l’offre d’emploi (préciser où l’annonce a été vue). (Si le candidat possède peu d’expérience professionnelle) Ma formation en (préciser la formation) m'a permis d'acquérir de nombreuses compétences parmi celles que vous recherchez. Je possède tous les atouts qui me permettront de réussir dans le rôle que vous voudrez bien me confier. Motivation, rigueur et écoute sont les maîtres mots de mon comportement professionnel.

      (Si le candidat possède une expérience significative dans le poste à pourvoir). Mon expérience en tant que (emploi) m’a permis d’acquérir toutes les connaissances nécessaires à la bonne exécution des tâches du poste à pourvoir. Régulièrement confronté aux aléas du métier, je suis capable de répondre aux imprévus en toute autonomie.

      Intégrer votre entreprise représente pour moi un réel enjeu d’avenir dans lequel mon travail et mon honnêteté pourront s’exprimer pleinement.
       

      Restant à votre disposition pour toute information complémentaire, je suis disponible pour vous rencontrer lors d’un entretien à votre convenance
       

      Veuillez agréer, (Madame, Monsieur), l’expression de mes sincères salutations.

       

      Signature


      Disponible a: https://www.journaldunet.fr/management/guide-du-management/1200753-lettre-de-motivation-conseils-exemple-type/

      Exemple en anglais: https://resumegenius.com/cover-letters-the-how-to-guide/administrative-assistant-cover-letter-samples#Executive

      Second exemple


      [Nom et prénom]

      [Adresse]

      [Téléphone]

      [Mail]

      [Nom de l'entreprise]

      À l'attention de [Nom du responsable ou recruteur]

      [Adresse]

      À [ville], le [date]

      Objet : candidature pour un poste de [fonction] débutant(e), en [CDD/ intérim/ autre], [temps partiel/ temps plein], [référence de l’offre]

      [Madame/ Monsieur] [Nom du responsable ou recruteur],

      Je me permets de vous proposer ma candidature pour un poste de [fonction] débutant(e), au sein de votre [Nom de l’entreprise qui recrute], en [CDD/ intérim/ autre], à temps [plein/ partiel].

      Titulaire d’un(e) [titre du diplôme/ niveau de formation/ autre], je suis à la recherche de mon premier [contrat/ poste/ emploi/ autre] sur le marché du travail. C’est donc tout naturellement que je vous propose [mon profil/ mes services].

      Au travers de mes [études/ formations/ autre], j’ai mené à bien des projets [intéressants/ constructifs/ scientifiques/ professionnels/ autre] : [détailler les sujets traités et le rôle dans le cadre de ces projets].

      De plus, dans mon quotidien, je participe à des actions [associatives/ sportives/ familiales/ de loisir/ voyages/ autre] : [décrire les activités]. Grâce à ces expériences, j’ai pu développer certaines compétences et connaissances : [préciser lesquelles]. J’ai su ainsi [noter les objectifs atteints] et [citer les axes de progression].

      Enfin, je porte un intérêt fort pour : [décrire les sujets qui passionnent].

      Prêt(e) à m’investir au sein de votre entreprise, je pense pouvoir faire preuve de [bon potentiel/ bonne force de travail/ investissement/ loyauté/ autre valeur forte]. Quant à mes qualités [débrouillardise/ audace/ volonté/ humilité/ autre], elles m’aideront à m’intégrer au sein de vos équipes.

      En effet, je crois à la force de l’apprentissage sur le terrain, à la transmission de savoirs techniques spécifiques en interne, à l’engagement des employés, même débutants.

      J’espère pouvoir contribuer, dans la mesure de mes moyens – que je pense [grandissants/ croissants/ autre], aux objectifs de votre société.

      J’ai [vu/ lu/ entendu/ autre] [dans la presse/ sur votre site internet/ autre], que vos [projets/ plans/ stratégies/ autre] pour le futur étaient [décrire les informations que vous avez trouvées sur l’entreprise].

      En tous les cas, je serais ravi(e) de vous rencontrer, dans le cadre d’un entretien, afin de mieux vous exposer mes motivations et mon projet professionnel.

      Je vous prie d’agréer, [Madame/ Monsieur] [Nom du responsable ou recruteur], mes salutations les plus sincères.

      [Signature]

  • References