Diagrama de temas

  • General

  • Introducere

    • Scrisoarea de intentie explica unui potential angajator de ce trimiteti candidatura pentru un anumit post. Scopul principal al acesteia este acela de a prezenta CV-ul si astfel de a convinge pe cel care primeste aplicatia dvs. sa o citeasca. In plus, ea este importanta intrucat va da ocazia sa vorbiti despre dvs., despre competentele si abilitatile dvs., ocazia de a trece in revista experientele anterioare care pot fi legate de domeniul pentru care aplicati si , in fine, va oferi ocazia de a convinge ca va potriviti pentru respectiva pozitie. Se mai numesc si "scrisori de motivatie" de vreme ce , in procedura de aplicatie vi se cere sa oferiti argumetele si motivele pentru care doriti sa aplicati pentru un anumit post.
        In aceasta sectiune va vom prezenta cateva consideratii generale referitoare la scrisoarea de intentie, precum si informatii referitoare la stilul si la structura unei scrisori de intentie. De asemenea, vom trece in revista diferite tipuri de scrisoare de intentie pe care le puteti folosi in functie de interesele dvs. In fine va vom oferi doua exemple de scrisoare de intentie.

  • Consideratii generale

    • Pentru a avea succes, inainte de a incepe sa redactati o scrisoare de intentie trebuie sa tineti cont de urmatoarele:

      • Cautari prealabile: inainte de va apuca sa scrieti,  nu uitati sa gasiti informatii despre compania respectiva fie pe siteul ei fie de la agentia de recrutare (daca numele companiei nu este precizat) . De asemenea, este important sa cititi cu atentie descrierea postului si sa intelegeti ce fel de persoana este cautata. 
      • Adresati scrisoarea persoanei care trebuie: faceti cateva cautari pentru a afla cine este managerul companiei. Daca nu este precizat in anuntul de angajare, puteti sa il cautati pe internet, de exemplu pe Linkedln sau sa sunati la departamentul de resurse umane, sa explicati ca doriti sa aplicati pentru o anumita pozitie si ca ati vrea sa stiti numele managerului care face angajarile. Cautarile dvs. vor fi recompensate, caci a adresa scrisoarea de intentie persoanei care face angajarile, va face o impresie buna recrutorului si va demonstra efortul dvs. 
      • Urmariti instructiunile: daca in descrierea postului se precizeaza ca trebuie sa raspundeti la o serie de intrebari  in cadrul scrisorii de intentie, sa nu uiati acest lucru. De asemenea, urmariti instructiunile pentru a incarca scrisoarea de intentie (ca intreaga documentatie de fapt), asa cum apar in anuntul de angajare.
      • E-mailul profesional: folositi o adresa de mail potrivita atunci cand aplicati. De exemplu o adresa care sa contina numele si prenumele dvs. Puteti de asemenea sa va creati o adresa de mail numai pentru a aplica folosind oricare dintre furnizorii Gmail sau Yahoo, care sunt gratuiti. Daca lucrati deja intr-o alta companie , nu folositi aceeasi adresa pentru a aplica.
      • Chestiunea deficientei: daca va hotarati sa mentionati in srisoarea de intentie deficienta, prezentati-o ca pe un aspect pozitiv, din care ati invatat si care v-a ajutat sa va dezvoltati abilitatile.
      • Corectare: rugati o persoana vazatoare sa revada scrisoarea de intentie, in special sa se asigure ca aspectul vizual este clar si coerent.

  • Aspect si stil

    • Scrisoarea de intentie  trebuie sa aiba un aspect de scrisoare profesionista, este important sa spatiati diferite elemente si diferite paragrafe. Trebuie sa nu uitati sa va incadrati bine textul. Atunci cand alegeti un anumit caracter, folositi caractere precum Arial, Verdana, Courier New sau Times New Roman. Folositi caractere de 10pt si 12pt, astfel incat recrutorul sa poata citi textul. Daca nu este precizat altceva in mod explicit, scrisoarea nu trebuie sa aiba mai mult de o pagina.

      Folositi un limbaj profesionist , dar nu fiti foarte formal caci ati putea fi considerat neprietenos. Scrisoarea trebuie citita cursiv si cu usurinta, asa ca evitati sa folositi un limbaj prea complicat. In plus, puteti afla care sunt cuvintele cheie din sectorul pentru care doriti sa aplicati si le puteti folosi. Veti arata ca aveti o buna cunoastere a domeniului pentru care aplicati si ca sunteti familiarizat cu acesta. In ultimul rand evitati termenii generici si zaboviti mai mult ca sa gasiti cuvinte si fraze care sa va reprezinte cel mai bine.

  • Structura

    • Structura scrisorii dvs. trebuie sa contina urmatoarele elemente, preferabil in aceasta ordine. Nu uitati sa spatiati toate aceste elemente.

      1. Informatiile de contact ale aplicantului : Adica numele dvs,  adresa,orasul/judetul,sectorul/ codul postal/ telefonul si adresa de e-mail. Puteti de asemenea sa includeti linkul catre contul dvs. profesional (Linkedln sau Twitter) daca considerati ca este relevant. Fiecare dintre aceste elemente trebuie scrise pe cate un rand, in acelasi paragraf.

      2. Informatiile de contact ale companiei: Puteti urma aceeasi ordine si structura ca in sectiunea referitoare la datele dvs. atunci cand mentionati numele, adresa, numarul de telefon si adresa de e-mail
      3. Data: formatul datei depinde de tara, totusi, in engleza, puteti alege fie versiunea britanica ( zi, luna anului; de ex. 15 martie 2018) fie pe cea americana (luna,zi, an- cu o virgula dupa zi; de ex martie 15, 2018). Puteti scrie atat ziua cat si anul folosind cifre, dar numele lunii trebuie scris in litere. De obicei data se scrie in partea drepta a paginii.
      4. Formula de adresare: folositi rezultatul cautarilor dvs. si adresati scrisoarea de intentie persoanei care o va citi. Puteti scrie, de ex, Stimate dl/d-na, urmat de numele de familie; sau Stimate dl.Doctor/Profesor, urmat de numele de familie ; sau Stimate, urmat de numele si prenumele persoanei respective. Chiar daca uneori, companiile decid sa nu faca public numele persoanei de contact, puteti in acest caz sa folositi formule de adresare mai generale precum: Responsabilului Departamentului de Resurse Umane,/ Stimate Domnule/Doamna . Formulele de adresare sunt urmate intotdeauna de virgula.
      5 Continutul: este cuprinsul scrisorii de intentie si este impartit in trei sau mai multe paragrafe. Vom vedea cum sa il organizati in sectiunea urmatoare.
      6. Formula de incheiere: cateva formule de incheiere sunt: Cu stima,/ Cu respect,/Cu consideratie. Trebuie de asemenea sa fie urmate de virgula.
      7. Semnatura: daca trimiteti scrisoarea prin posta, puteti sa scrieti numele in intregime si apoi sa semnati cu albastru sau cu negru. Daca trimiteti scrisoarea electronic, este suficient sa scrieti numele in intregime cu aceleasi caractere ca si restul scrisorii.


  • Continutul

    • Cuprinsul scrisorii poate fi structurat in moduri diferite; totusi trebuie sa contina cateva paragrafe spatiate intre ele. Va propunem un exemplu de cuprins pe care l-ati putea urma.
       

      Primul paragraf- prezentati-va (2-3 propozitii)

      Trebuie sa mentionati motivul pentru care scrieti, specificand numele si pozitia pentru care aplicati si de asemenea precizati cum ati aflat de aceasta oportunitate. Apoi trebuie sa va prezentati pe scurt, de exemplu puteti sa mentionati cand ati absolvit studiile sau, daca aveti mai multa experienta profesionala, care sunt scopurile si atuurile dvs. care va recomanda pentru aceasta pozitie.

       Al doilea paragraf- cum sa va "vindeti" (5-10 propozitii pe care le puteti desparti in doua paragrafe)

      In aceasta sectiune puteti folosi ceea ce ati aflat in timpul cautarilor dvs. Puteti mentiona de ce sunteti o alegere buna pentru companie si cum puteti contribui la imbunattirea performantelor ei. Precizati foarte clar ca va potriviti cerintelor postului pentru care aplicati. Este foarte important sa propuneti exemple din care reies cunostintele si competentele dobandite. Puteti folosi puncte (bulleted format) astfel incat trasaturile dvs sa reiasa clar si evident. Totusi este bine sa precizati realizari anterioare folosind, de pilda, numere si date pentru a demonstra cat mai bine rezultatele dvs.

      Aveti mai jos o serie de recomandari de care sa tineti cont ca va pot ajuta in conceperea scrisorii:

      •  Fiti specific: nu folositi aceeasi scrisoare pentru toate aplicatiile . Subliniati numai competente specifice si experiente care pot fi relevante pentru pozitia pentru care aplicati.
      • Fiti concis: evitati scrisorile lungi si mergeti direct la subiect . Scrisorile lungi si repetitive il pot face pe recrutor sa renunte.
      • Nu repetati CV-ul dvs.: o scrisoare de intentie ar trebui sa completeze CV-ul cu o informatie  mai elaborata pe care nu ati putut-o cuprinde acolo.
      • Fiti concret: mentionati clar de ce ati fi o alegere buna pentru companie, cu exemple concrete. Totusi fara a parea ca sunteti arogant.
      • Competente si exemple: atunci cand cititi descrierea postului, incercati sa va dati seama ce competente presupun acel post. Apoi alegeti doua, trei competente care se potrivesc cu postul si puneti in evidenta aceste competente exemplificand momente concrete din viata cand le-ati intrebuintat.
      • Realizari: afirmati clar ce ati realizat pana atunci, fie in privinta educatiei fie din punct de vedere profesional. Mentionati ce va deosebeste pe dvs. de un posibil concurent.
      • Concentrati-va asupra companiei: atunci cand vorbiti despre dvs., evitati folosirea repetata a pronumelui de pers.I sg"eu". De fapt, scopul dvs. este acela de a convinge compania ca sunteti un candidat bun pentru ca le puteti oferi o contributie valoroasa. Tot ceea ce scrieti despre dvs. trebuie argumentat convingator astfel incat compania sa va ofere credit.

      Al treilea paragraf- cel de incheiere (2-4 propozitii)

      Reafirmati ca sunteti motivat pentru slujba si, daca il atasati,  invitati recrutorul sa citeasca CV-ul pentru mai multe informatii. In fine, este preferabil sa nu folositi propozitii standard de tipul "astept sa am vesti din partea dvs". Incercati o formula mai entuziasta si mai concreta, de exemplu mentionati interesul pentru slujba afirmand inca o data ca sunteti dispus sa contribuiti la succesul companiei sau informati recrutorul ca doriti sa ii telefonati pentru a afla in ce stadiu se afla aplicatia dvs.(daca scrieti acest lucru, nu uitati sa o faceti!)

  • E-mail - scrisoare de intentie

    • Vi se poate cere sa trimiteti scrisoarea de intentie sub forma unui e-mail in loc sa o atasati ca un document separat.  In acest caz, scrieti numele dvs., pozitia pentru care aplicati pe randul dedicat "subiectului", apoi eliminati partea referitoare la adresa si incepeti cu "Stimate X" direct. Pentru a incheia e-mailul, semnati cu o semnatura profesionista care sa includa numarul de telefon si datele de contact.

  • Scrisoare de intentie spontana

    • Atunci cand oferta de munca nu apare intr-un anunt, dar doriti sa lucrati intr-o anumita companie, puteti folosi tehnica unei "prospectari telefonice" si puteti trimite scrisori de intentie spontane angajatorilor care pot fi interesati in a va angaja. Totusi sunt niste aspecte de care trebuie sa tineti seama pentru ca aceasta sa aiba succes. Trebuie sa aflati care este factorul de decizie in privinta angajarilor in domeniul care va intereseaza, si in acest scop puteti da niste telefoane sau puteti sa faceti o cautare pe siteul companiei.

      In ceea ce priveste cuprinsul scrisorii dvs., incepeti o scurta prezentare , explicati ce slujba cautati si intrebati daca exista vreo pozitie disponibila in domeniul care va intereseaza. Apoi, in cel de-al doilea paragraf, explicati cum ati aflat de companie si de ce doriti sa lucrati in acel departament. In final, descrieti ce competente aveti precum si experientele dvs. care ar putea fi relevante pentru acea pozitie. Totusi, nu va concentrati asupra unei singure competente, ci incercati sa subliniati cat sunteti de versatil si ramaneti deschis si altor optiuni. . De asemenea, evitati sa vorbiti prea mult despre dvs. , in schimb incercati sa aflati ce nevoi are compania si concentrati-va asupra lor. O buna strategie ar fi sa va imaginati punctele forte, slabiciunile,oportunitatile si amenintarile din companie , apoi argumentati . In paragraful de incheiere, mentionati ca ii veti contacta in curand dar ca veti fi incantat daca candidatura dvs. a atras atentia. Daca nu ati primit un raspuns in cateva saptamani, ii puteti contacta prin e-mail sau telefon pentru a discuta despre candidatura dvs. 

  • Scrisoarea de intentie atunci cand nu aveti multa experienta

    • Chiar daca nu aveti multa experienta , o scrisoare de intentie poate fi un bun instrument pentru a sublinia o parte din competentele dvs. personale, pe care le-ati dobandit intr-un context non-formal si care va pot fi de folos pentru a lucra intr-un mediu profesionist de lucru. Puteti preciza activitatea de voluntariat , afilierea la cluburi sportive, activitatea din cluburile comunitare, pasiunile dvs. etc, daca sunt relevante pentru pozitia pentru care aplicati si daca v-au ajutat sa dezvoltati anumite competente.

      Daca aveti o experienta limitata sau daca nu indepliniti conditiile cerute in descrierea postului, nu mentionati acest lucru si concentrati-va pe alte competente. De fapt, vi se va  cere sa vorbiti despre  punctele slabe in timpul interviului. O alta strategie este aceea de a evita sa insistati asupra punctelor slabe, ci sa aratati initiativa si o atitudine pozitiva in a invata si a dezvolta noi competente.

  • Exemple

    • In aceasta sectiune puteti citi doua exemple de scrisare de intentie. Le puteti folosi pentru a va inspira, sau ca pe un model pentru a va scrie propria scrisoare, dar asigurati-va ca ati schimbat informatia relevanta si ati corectat-o pentru a se potrivi cu calificarile cerute de post.

      Prima este un exemplu al unei scrisori realizata de o persoana care are o experienta importanta in acel sector, in timp ce a doua scrisoare este scrisa de un student, ea putand fi luata drept model daca aplicati pentru unul din primele posturi.

      Primul exemplu First example

      [ Nume Prenume]

      Adresa

      Oras, judet/sector, cod postal

      Numar de telefon

      Adresa de e-mail]

      [Adresa companiei

      Orasul, judetul/sectorul...

      Numarul de telefon

      hiring.manager@xmail.com]

      [Data de astazi]

      Stimate Domnule/Doamna/Domnisoara [ numele managerului care angajeaza],

      Va rog sa acceptati aplicatia pe care am atasat-o pentru pozitia de asistent executiv. Am aflat despre acest post [numele siteului] si sunt incantat ca pot spune ca abilitatile mele se potrivesc perfect cu cerintele dvs. In concordanta cu descrierea postului, cautati pe cineva cu experienta care poate programa intalniri, pregati agende si poate rezolva sarcini fara supervizare.

      In slujba mea actuala, ca asistent executiv la Paxway Incorporated, reusesc sa indeplinesc cu succes aceste sarcini si multe altele. Permiteti-mi sa punctez trei aspecte din CV care demonstreaza atat abilitatile cat si realizarile mele.:

      -Realizarea unor activitati contabile diverse, precum pregatirea intre orele 10-12 a cererilor privind facturile, a  raporturilor privind cheltuilile si facturile saptamanale, sunt cateva dintre sarcinile curente.                

      - Realizarea tuturor rezervarilor nationale si internationale, economisirea cheltuielilor de calatorie cu 12%.

      - Organizarea intalnirilor o data la 3 luni precum si a elementelor logistice( program, pregatirea facilitatilor, pregatirea mapelor pentru invitati etc)

      Am incurajat trecerea catre digital care s-a dovedit foarte eficienta pentru companie. Sunt adeseori apreciata pentru abilitatea de a desfasura sarcini complete si de a rezolva probleme fara a cere confirmare, dar in acelasi timp imi dau seama cand trebuie sa solicit ajutorul. Pe scurt, in calitate de asistent executiv , sunt eficienta, atenta la detalii, competenta. Intrunesc toate insusirile continute in oferta de angajare. Scriu cu o viteza de  80 cuvinte pe minut, sunt familiarizata cu sistemele CRM si am o diploma in MS Office Suite.

      Astept cu nerabdare sa putem discuta asupra viitorului meu rol in compania dvs. Sunt la dispozitia dvs.

      Cu stima,

      [numele dumneavoastra]

      Disponibil pe:  https://resumegenius.com/cover-letters-the-how-to-guide/administrative-assistant-cover-letter-samples#Executive

       Al doilea exemplu


      Joanne Tint

      E-mail: joannetint@xmail.com

      Mobil: XXX XXXX XXXX

      Domnului Allan Moyle

      Moyle Retail Solutions

      Telefon : XX XXXX XXXX

      E-mail: enquiries@moyleretailsolutions.com.au

      23 Aprilie 2015

      Pozitie: Asistent de vanzari cu amanuntul,


      Stimate Domnule Moyle,

      As dori sa aplic pentru pozitia de asistent de vanzari cu amanuntul. Sunt un student motivat, cu deosebite abilitati de comunicare si de relationare.

      In calitate de student am fost deseori implicat in activitati studentesti care mi-au permis dezvoltarea unor calitati interpersonale, de relationare. M-am implicat alaturi de colegii mei  in evenimente sportive si artistice de amploare, reusind astfel sa sustinem comunitatea academica.

      Aceste experiente m-au ajutat sa dezvolt competente manageriale care consider ca sunt foarte importante pentru a reusi sa imbin cu succes sarcinile de serviciu cu cele scolare.

      Atributele personale care ma recomanda pentru aceasta pozitie sunt:

      Motivatie: participarea voluntara si rezultatele scolare demonstreaza o motivatie puternica.

      Serviciul cu clientii: vanzarea de produse pentru evenimentele comunitare mi-a permis dezvoltarea  acestor competente 

      Comunicarea: performarea in piese de teatru si experienta de organizator de evenimente m-au ajutat sa imi dezvolt competentele de comunicare.

      Profesorii ma apreciaza pentru implicarea si disponibilitatea de care am dat dovada de-a lungul timpului. Imi place sa lucrez cu ceilalti si consider ca abilitatile de comunicare ma recomanda pentru acest post.

      Sunt constient ca veti primi multe aplicatii pentru aceasta slujba, dar m-as bucura daca as avea ocazia sa imi demonstrez competentele in fata dvs.

      Consider ca am ce oferi companiei dvs. Doresc sa imi dezvolt competentele profesionale si astept cu nerabdare sa discutam despre aplicatia mea in timpul unui interviu. Am atasat scrisorii de intentie un CV. Pentru mai multe informatii, sunt la dispozitia dvs.

      Va multumesc!

      Joanne Tint

        Disponibila la : https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/sample-cover-letters/cover-letter-no-work-experience

  • Referinte